Skarbnik Gminy

  Joanna Młynarczyk-Kusińska

   tel. (+48 41) 347-50-30

   e-mail: skarbnik@nowiny.com.pl

               j.mlynarczyk-kusinska@nowiny.com.pl

Kompetencje i zadania Skarbnika Gminy

Do zadań Skarbnika Gminy - głównego księgowego budżetu i jednostki budżetowej należy:

1. Prowadzenie księgowości budżetowej i gospodarki finansowej jednostki samorządu terytorialnego, tj. Gminy Sitkówka - Nowiny i jednostki budżetowej, tj. Urzędu Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi Gminy i Urzędu Gminy.
3. Dokonywanie wstępnej kontroli:
   – zgodności operacj i gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki,
   – kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
4. Żądanie od kierowników innych komórek organizacyjnych jednostki niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień, w celu realizacji czynności kontrolnych.
5. Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych.
6. Kierowanie pracą i sprawowanie bezpośredniego nadzoru na działalnością Referatu Planowania, Budżetu i Finansów, w sposób zapewniający optymalną realizację zadań,
7. Nadzór nad realizacją, ewidencją, windykacją i sprawozdawczością dochodów budżetowych,
8. Opracowywanie i przekazywanie do referatów, na samodzielne stanowiska pracy oraz gminnym jednostkom organizacyjnym wytycznych w celu sporządzania wniosków dotyczących budżetu.
9. Koordynowanie i nadzorowanie opracowania projektu budżetu oraz jego zmian.
10. Koordynowanie i nadzorowanie opracowania wieloletniej prognozy finansowej oraz jej zmian,
11. Przedkładanie Wójtowi Gminy propozycji dotyczących polityki finansowej i planowania budżetu.
12. Analiza wykonania budżetu i wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie do Wójta Gminy – monitorowanie tych zmian.
13. Nadzór nad przygotowaniem planów finansowych dla poszczególnych jednostek.
14. Przygotowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu i przedkładanie ich Wójtowi Gminy.
15. Koordynowanie i nadzór sporządzania sprawozdań budżetowych, finansowych.
16. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych, bilansów z wykonania budżetu i ich analiz.
17. Kontrola formalno-rachunkowa sprawozdań.
18. Nadzorowanie wykonywania prac przez inne jednostki organizacyjne niezbędnych do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
19. Terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych.
20. Zapewnienie kontroli nad właściwym rozliczeniem dotacji udzielonych z budżetu Gminy.
21. Przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta i projektów uchwał Rady Gminy dotyczących gospodarki finansowej Gminy.
22. Zarządzanie ryzykiem w zakresie prowadzonych spraw przez Referat Planowania, Budżetu i Finansów.
23. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej w zakresie działań należących do właściwości Referatu Planowania, Budżetu i Finansów.
24. Nadzór procesu prawidłowego obiegu dokumentów księgowych w jednostce wprowadzonego odrębnym Zarządzeniem Wójta a także wnioski o jego zmiany
25. Kontrasygnowanie czynności prawnych polegających na zaciąganiu (zobowiązań) kredytów i pożyczek oraz emisji papierów wartościowych, jak również udzielania pożyczek, poręczeń i gwarancji,
26. Reprezentowanie Wójta w pracach Rady Gminy oraz jej komisjach w zakresie powierzonych zadań,
27. Przedkładanie Wójtowi projektów uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta w zakresie realizowanych zadań oraz dokonywanie ich wstępnej oceny merytorycznej,
28. Nadzorowanie spraw dotyczących egzekucji należności pieniężnych, dla których organem właściwym dla ustalenia lub określenia i pobierania jest Wójt Gminy.
29. Nadzór nad realizacją dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów Gminy.
30. Nadzór spraw dotyczących podatków i opłat.
31. Przeprowadzanie doraźnych kontroli kasy, a w przypadku stwierdzenia ewentualnych niedoborów lub nadwyżek postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami.
32. Podejmowanie działań zabezpieczających zachowanie równowagi budżetowej i niedopuszczenie do naruszenia dyscypliny budżetowej, nadzór nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu Gmin, w szczególności nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych.
33. Nadzór nad terminowym i prawidłowym umieszczaniem na stronie internetowej BIP sprawozdań finansowych, uchwał dotyczących gospodarki finansowej, zmian w budżecie.
34. Nadzorowanie prawidłowości wydatkowania środków z Funduszu Sołeckiego w przypadku wyodrębnienia Funduszu w budżecie w zakresie kompetencji Referatu.
35. Zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów księgowych prowadzonego referatu, w tym m.in. delegacje pracowników, inkaso, odsetki.
36. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, instrukcji obiegu dokumentów finansowo - księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
37. Współpraca z Bankami w zakresie obsługi rachunków bankowych Gminy lokat, negocjacji, kredytów itp.