Wójt Gminy Sitkówka-Nowiny
ogłasza, w dn. 05.12.2018 r., 
I otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
w Gminie Sitkówka-Nowiny w 2019 r.

I. Zadania w zakresie działalności na rzecz dzieci i młodzieży,
w tym wypoczynku dzieci i młodzieży w Gminie Sitkówka-Nowiny w 2019 roku.
II. Zadania zlecone w formie wspierania:

Nazwa zadania	Wysokość środków publicznych przekazana na realizację zadania tego samego rodzaju 
w 2017 roku   (w zł)	Wysokość środków publicznych przekazana na realizację zadania 
w 2018 roku
(w zł)	Wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację zadania objętego konkursem 
(w zł)	Termin realizacji zadania	
Organizacja wypoczynku zimowego w formie półkolonii i warsztatów dla dzieci i młodzieży 
z terenu Gminy Sitkówka -Nowiny pozostających 
w czasie ferii zimowych 2019 w miejscu zamieszkania.  
	17.550,00 	17.000,00	0,00	styczeń-luty 2019 rok	

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1.	Wójt Gminy przyznaje dotacje celowe na realizację zadań podmiotom wyłonionym w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
2.	Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 
   i o wolontariacie.
3.	Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 15 i 16 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.). Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnego do jego realizacji. 
4.	W otwartym konkursie może być wybrana więcej niż jedna oferta. Przyznanie dotacji na realizację zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy z podmiotami, których oferty zostaną wybrane w konkursie.
5.	Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. 
W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.                   
6.	Niewykorzystane kwoty dotacji podlegają zwrotowi na rachunek Urzędu Gminy Sitkówka-Nowiny w terminie 14 dni od zakończenia wykonywania zadania.
7.	Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową wnioskodawcy.
IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1.	Zadania winny być wykonywane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2019 r.
2.	Ostateczny termin dostarczenia sprawozdań merytorycznych i finansowych 
z realizacji umów upływa w terminie 30 dni od daty zakończenia wykonania zadania. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie 
z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3.	Szczegółowe zasady realizacji i rozliczenia zadania określi umowa zawarta pomiędzy podmiotem lub podmiotami, a Gminą Sitkówka-Nowiny.
4.	W trakcie realizacji zadania, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca się szczególną uwagę na:
1)	zgodne z przyjętym harmonogramem realizowanie zadań merytorycznych,
2)	zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie przyznanych kwot dotacji,
3)	prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych 
i sprawozdań merytorycznych,
4)	dokonywanie zmian rzeczowych i finansowych zadania wyłącznie na podstawie pisemnych uzgodnień z Wójtem Gminy Sitkówka-Nowiny,
5)	oszczędne i celowe wydatkowanie środków finansowych,
6)	wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych, które wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przydzielaniu środków 
finansowych na kolejne zadania zlecone.
V. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w zamkniętych kopertach 
z dopiskiem: 
„Oferta na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży w 2019 r.” 
w sekretariacie Urzędu Gminy Sitkówka-Nowiny, w terminie do dnia 28.12.2018r.  do godz.15.00 lub przesłać na adres: Urząd Gminy Sitkówka-Nowiny, ul. Białe Zagłębie 25, 26-052 Nowiny, z tym jednak, że oferty przesłane pocztą, będą rozpatrywane wyłącznie wtedy, gdy wpłyną do Urzędu Gminy Sitkówka-Nowiny 
w terminie do dnia 28.12.2018 r. 
Oferta konkursowa powinna spełniać wymagania opisane w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, której wzór stanowi załącznik nr 1  do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej 
z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz.239 i 395), 
Zadanie przedstawione we wniosku musi być zgodne ze statutem organizacji występującej o dotację celową oraz tematyką konkursu ofert.
2. Dodatkowo do oferty należy dołączyć oświadczenia oferenta w formie pisemnej, że:
1)	proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie 
działalności pożytku publicznego oferenta(ów);
2)	pobieranie świadczeń pieniężnych będzie odbywać się wyłącznie w ramach prowadzonej odpłatnej działalności pożytku publicznego;
3)	oferent/oferenci składający niniejszą ofertę nie zalega(ją)/zalega(ją) 
z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych;
4)	oferent/oferenci składający niniejszą ofertę nie zalega(ją)/zalega(ją) 
z opłacaniem należności z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne;
5)	dane zawarte w części II niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją;
6)	wszystkie informacje podane w ofercie oraz załącznikach są zgodne 
z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;
7)	w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dotyczą te dane, złożyły 
stosowne oświadczenia zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych( Dz. U. z 2018, poz.1000), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. 
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
8)	nie stwierdzono w stosunku do wnioskującego oferenta(ów) niezgodnego 
z przeznaczeniem wykorzystania dotacji;
9)	oferent/oferenci składający niniejszą ofertę będą dysponować wyspecjalizowaną kadrą biorącą udział w realizacji proponowanego zadania publicznego;
10)  oferent/oferenci składający niniejszą ofertę nie zalega(ją)/zalega(ją) 
 z płatnościami do Gminy Sitkówka-Nowiny;
VI. TERMIN, TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT:
Rozpatrywanie ofert przeprowadza Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy na zasadach określonych w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert na realizację zadań publicznych.
1.	Rozpatrywanie ofert obejmuje:
 – ocenę formalną na zasadzie: spełnia/nie spełnia, zgodnie z kartą oceny formalnej stanowiącej zał. Nr 2 do Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert.
– ocenę merytoryczną, w której stosowane jest kryterium punktacji (skala od 0-10  za każde kryterium) zgodne z kartą oceny merytorycznej stanowiącej zał. Nr 3 do Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert.
2.	Przy rozpatrywaniu ofert:
a)	dokonuje się oceny zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez organizację,
b)	ocenia się zadeklarowaną przez organizację jakość działania, kwalifikacje oraz doświadczenie osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie,
c)	analizuje się rzetelność przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania i związku 
z realizowanym zadaniem; pozycje kosztorysu zawyżone lub nie związane
z realizacją zadania będą przez Komisję korygowane włącznie ze skreśleniem poszczególnych pozycji,

d)	uwzględnia się zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
e)	uwzględnia się analizę i ocenę realizacji zadań zleconych organizacji 
w poprzednich latach biorąc pod uwagę m.in. rzetelność i terminowość, sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
f)		analizuje się atrakcyjność programu w stosunku do kosztów realizowanego zadania.
3.	Ocena formalna i merytoryczna ofert nastąpi w terminie 7 dni od daty upływu terminu składania ofert.
4.	Wyniki konkursu ogłasza się poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej a także na stronie internetowej Gminy.
5.	Złożenie oferty nie jest gwarancją przyznania dotacji.
6.	Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty.
7.	Wójt Gminy Sitkówka-Nowiny zastrzega sobie prawo negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania.
8.	Warunkiem przekazania środków jest zawarcie umowy pomiędzy Gminą Sitkówka-Nowiny a podmiotem, którego oferta zostanie wybrana.
9.	W przypadku przyznania środków w wysokości innej niż wnioskowana, oferent jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do złożenia zaktualizowanego kosztorysu 
i harmonogramu realizacji zadania.
10.	Wójt Gminy Sitkówka-Nowiny podejmuje ostateczną decyzję o wyborze ofert, 
a także zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert, przedłużenia terminu składania ofert, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.